Nieuwe factureringsregels voor zelfstandigen in Spanje

November 2025

Vanaf 2026 gelden er nieuwe factureringsregels voor zelfstandigen in Spanje

Krachtens de nieuwe wetten Crea y Crece en Antifraude wordt het voor zelfstandigen en kleine bedrijven voor alle zakelijke transacties verplicht elektronisch te factureren.

Ondernemers, die zich hier niet aan houden riskeren hoge boetes tot wel 50.000 euro per jaar.

Het nieuwe systeem heet VERI*FACTU en zorgt ervoor dat elke factuur digitaal geregistreerd en doorgestuurd wordt naar de belastingdienst.

Nieuwe regelgeving en verplichtingen:

Hiertoe mag alleen nog goedgekeurde software worden gebruikt. Facturen in Word, Excel of een simpele PDF voldoen niet meer aan de nieuwe eisen.

■ Alles moet in een gestructureerd formaat staan, zoals XML of FACTURAE, en moet bovendien digitaal worden ondertekend

■ De facturen moeten (bijna) realtime naar de Spaanse belastingdienst verzonden worden

■ De klant moet de de factuur gratis kunnen inzien en minstens 4 jaar toegang hebben tot het document.

De nieuwe regels zullen stapsgewijs worden ingevoerd.

Bedrijven met een omzet boven 8 miljoen euro krijgen één jaar de tijd om zich aan te passen zodra de technische details officieel zijn gepubliceerd.

Zoals het er nu naar uitziet, hebben kleinere bedrijven en zelfstandigen waarschijnlijk twee jaar extra de tijd om zich aan te passen, waardoor de meeste ondernemers pas in 2027 volledig moeten overstappen.

Via het programma Kit Digital wordt er financiële steun geboden om de overgang te vergemakkelijken.

Kmo’s kunnen een deel van de kosten voor hun facturatiesoftware terugkrijgen.

Wanneer alles exact wordt ingevoerd is nog niet geheel duidelijk. Overleg met uw boekhouder of accountant en begin op tijd met de voorbereiding en aanpassing van uw administratie.

Wilt u zich alvast voorbereiden op een mogelijke aankoop en/of vestiging in Spanje ?

Meer weten over de juridische, fiscale, financiële en sociale verzekeringsaspecten van emigreren naar Spanje en/of aankoop en bezit van onroerend goed in Spanje ?

Lees er alles over in de Spanje handboeken en dossiers van uitgeverij Guide Lines

Voor iedereen met emigratie- aankoop- of investeringsplannen in Spanje

Met medewerking van juristen, advocaten, fiscalisten, financiers, makelaars, verhuisbedrijven en andere ervaringsdeskundigen.

Al ruim 25 jaar de juridische, fiscale en financiële informatiebron voor Nederlanders en Belgen die zich al of niet permanent in Spanje willen vestigen en/of in Spanje een (tweede) huis willen kopen of reeds bezitten.